颜色与类型分开记
同一款面料的浅粉挂卡、浅粉米样与米白 A4 样可分别记录；不区分颜色的样品也可按整款管理。
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管好实物样品 · 不与大货库存混用
哪款、哪色、哪种样，还剩多少
挂卡、米样、公斤样、A4 样分别管理，按样品、颜色和类型看余量。补样、领用、寄样和盘点留下流水，让样品间既有资料，也有清楚的实物账。
样品间，也需要一本实物账
有样品资料，不代表还有实物可寄
这款还有几张挂卡？这个颜色的米样够不够？上次样品去了哪里？按面料、颜色与样品类型记录库存，查到的不只是“有没有这款”，还有“现在能拿出哪种样”。
- 按样品、颜色与类型看余量
- 入库、出库、盘点留流水
- 库存不足有预警，调样可扣减
JN-5972 · 柔彩斜纹
实物样品，按颜色和类型记录
浅粉
挂卡
12 份
余量充足浅粉
米样
2 份
低于预警值 3米白
A4 样
8 份
余量充足最近变动 · 浅粉挂卡
补样入库 + 6 8 → 14
调样单寄出 − 2 14 → 12
每次变动留下数量、来源与去向，查余量，也能查原因。
从第一次盘点，到每一次寄样
- 01
先把实物账建起来
核对样品与颜色，统一挂卡、米样、公斤样、A4 样等类型和数量口径，再按实际余量入库。
- 02
领用寄样及时记录
补样做入库，领用做出库；通过调样单寄样时，可开启库存扣减，让来源和单据对应。
- 03
看预警，也看流水
设置预警值，及时补充不足的样品。数量不符时先查变动记录，再结合实物盘点调整。
既要知道剩多少，也要知道为什么
企业自己的样品类型
除常用类型外，可按企业习惯补充类型。先统一“张、份、条”等内部数量口径，避免同一数字代表不同实物。
不足提醒与盘点调整
按库存记录设置预警值，低于阈值时提醒。实物盘点后修正当前数量，并记录调整原因。
去向有据可查
查看变动前后数量、来源、关联单据、操作人与备注。调样单扣减可追溯，手工领用也能写清谁拿走、用于什么。
样品库存 ≠ 大货库存。 这里管理给客户看样、寄样用的实物材料；整匹、整卷面料的采购、销货与出入库，仍由进销存管理。
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